個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、IT業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

  1. 個人情報の取得と利用

    当社は、利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。また、本人の事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

  2. 法令・規範の遵守

    当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

  3. 個人情報の管理と保護

    当社は、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

  4. 問合せ・苦情への対応

    当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

  5. 個人情報保護マネジメントシステム

    当社は、個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善を行います。

東京都中央区京橋2-13-10
 京橋MIDビル2階
株式会社フレクト
代表取締役 黒川 幸治

制定日 2005年10月01日
改定日 2017年12月15日

個人情報の利用目的

当社は、当社が定める個人情報保護方針に従って、ご提供いただいた個人情報を以下に定める目的のために利用します。

  1. お客様に関する個人情報

    • ITサービス製品のご提供のため
    • ITサービスの保守・サポートのご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    • パートナー、パートナー企業との取次ぎ、媒介等のため
  2. パートナーの皆様に関する個人情報

    • ITサービス事業における、お客さま及び他のパートナーとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報

    • 連絡、情報のご提供および採用選考
    • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
  4. 受託業務における個人情報

    • ソフトウェア開発、パッケージソフトカスタマイズに伴うシステム調査、設計、開発、試験、データ移行、導入、運用保守、トレーニング等
  5. Cariotサービスにおける個人情報

    • Cariotサービスのご提供のため
    • セミナー、イベント、Cariotサービス関連情報のお知らせ
    • 品質向上のためのデータ集計、分析
    • その他当社の営業活動のため

開示対象個人情報に関する
事項について

  1. 事業者名、個人情報保護管理者

    株式会社フレクト
    個人情報管理責任者 成清 寛隆

  2. 開示対象個人情報の利用目的

    上記「個人情報の利用目的」の通り。ただし、特定個人情報については、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

  3. 個人情報に関する苦情について

    当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、下記の「個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

  4. 認定個人情報保護団体

    当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の個人情報保護苦情相談室へ苦情の解決の申出をすることもできます。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会 
    個人情報保護苦情相談室

    Tel:03-5860-7565 
    フリーダイヤル:0120-700-779
    (相談受付時間 平日 9:30~12:00 13:00~16:30)

    当社の商品・サービスに関する問い合わせ先ではございません。
    当社の商品・サービス・クレーム等に関する問い合わせは下記の「個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口」までお問い合わせください。

  5. 個人情報の開示等の手続

    当社は開示対象個人情報の利用目的、開示、追加/訂正/削除、利用提供の拒否等のご請求に可能なかぎり対応します。
    詳細は下記の「個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口」までお問合せ下さい。

    株式会社フレクト 
    個人情報及びサービス内容問い合わせ窓口

    〒104-0031 東京都中央区京橋2-13-10 京橋MIDビル2階
    Tel:03-5159-2090
    Email:support@flect.co.jp