個人情報保護方針

近年、高度情報化に伴う個人情報保護の重要性への社会の関心は高まっており、関連企業をはじめすべてのお客様からお預かりした個人情報を保護することは、IT業務を営む当社の社会的責務であると考えます。当社は以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報保護の仕組みを構築し、全従業員に個人情報保護の重要性の認識と取組みを徹底させることにより、個人情報の保護を推進することを宣言致します。

第1条 個人情報の取得と利用

当社は利用目的を明確にした上で取得し、目的の範囲内に限り、個人情報を利用します。利用目的は個人情報管理台帳上に明示し、個人情報を取扱う各部門の部門個人情報管理責任者の責任において、利用目的を逸脱した利用が行われないための確認手順を設け、実施します。また、利用目的の範囲を超えて個人情報の利用を行わないよう、社内の管理体制の整備及び安全管理措置を講じます。行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づく「個人番号」及び「特定個人情報」については、利用目的を特定し、本人の同意の有無に関わらず、利用目的の範囲を超えた利用はいたしません。

第2条 個人情報の管理と保護

個人情報の管理は、厳重に行うこととし、本人に承諾いただいた場合を除き、第三者に対しデータを開示・提供することはいたしません。また個人情報の漏えい、滅失又はき損を防ぐため、安全管理措置を規定し実施します。また問題発生の予防のための手順を設け実施するとともに、万が一の問題発生に対しては速やかに再発防止のための是正を行います。

第3条 法令・規範の遵守

当社は、当社が保有する個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守いたします。

第4条 問合せ・苦情への対応

当社は、保有する個人情報に対するお問合せや苦情に対して、受付、対応の体制と手順を整備し、迅速に対応いたします。

第5条 個人情報保護管理体制および仕組みの継続的改善

当社は、当社が定める個人情報保護方針に従って、ご提供いただいた個人情報を以下に定める目的のために利用します。

制定日 2005年10月1日
改定日 2016年01月01日
株式会社フレクト
個人情報管理責任者  成清 寛隆

個人情報の利用目的

当社は、当社が定める個人情報保護方針に従って、ご提供いただいた個人情報を以下に定める目的のために利用します。

  1. お客様に関する個人情報
    • ITサービス製品のご提供のため
    • ITサービスの保守・サポートのご提供のため
    • お客様との連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
    • パートナー、パートナー企業との取次ぎ、媒介等のため
  2. パートナーの皆様に関する個人情報
    • ITサービス事業における、お客さま及び他のパートナーとの連絡、協力、交渉、契約の履行、履行請求等のため
  3. 当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
    • 連絡、情報のご提供および採用選考
    • 入社を希望される方向けの当社のWebサイトの改善
  4. 受託業務における個人情報

    当社が業務を受託し、委託先から個人情報を預託された場合は、契約内容及び受託した業務を遂行するために個人情報を利用します。
    なお、受託業務において取り扱う個人情報については、当社には開示等の権限はございません。
    個別に利用目的を通知または公表する場合には、その利用目的によるものとします。

    • ソフトウェア開発、パッケージソフトカスタマイズに伴うシステム調査、設計、開発、試験、データ移行、導入、運用保守、トレーニング等

開示対象個人情報に関するご請求について

弊社は開示対象個人情報の利用目的、開示、追加/訂正/削除、利用提供の拒否等のご請求に可能なかぎり対応します。詳細は下記にお問合せ下さい。

(個人情報に関する開示・苦情・問い合わせ等)
株式会社フレクト 個人情報取い合わせ窓口
〒104-0031 東京都中央区京橋2-13-10 京橋MIDビル2階
Tel:03-5159-2090
Email:support@flect.co.jp

当社は認定個人情報保護団体である一般財団法人日本情報経済社会推進協会の対象事業者であるため、下記の個人情報保護苦情相談室へ苦情の解決の申出をすることもできます。

一般財団法人日本情報経済社会推進協会 個人情報保護苦情相談室
Tel:03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779 (※相談受付時間 平日9:30~12:00,13:00~16:30)